Zitting van 18 november 2024
Goedkeuring verslag van vorige zitting.
Het verslag van vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 18 november 2024
IOD: levering J. De Keersmaeckerstraat 195
Naar aanleiding van de levering van de keuken t.h.v. J. De Keersmaeckerstraat wordt op 26 november 2024 de weg afgesloten.
De nodige signalisatie wordt voorzien.
De aannemer der werken staat in voor:
- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan
- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken
- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger
- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden
Zitting van 18 november 2024
IOD: chapewerken Sint-Jansstraat 36
Naar aanleiding van chapewerken t.h.v. Sint-Jansstraat 36 wordt op 26 november 2024 de weg afgesloten.
Ter ontsluiting van de bewoners van de Veldstraat wordt het enkelrichtingsverkeer opgeheven gedurende de werken.
De nodige signalisatie wordt voorzien.
De aannemer der werken staat in voor:
- de signalisatie van de werken volgens signalisatieplan
- de aangelanden zullen schriftelijk verwittigd worden van de voorziene hinder en duur der werken
- de bereikbaarheid van woningen voor de buurtbewoners in de werfzone als voetganger
- indien nodig, het reinigen van de openbare weg ingevolge van de bevuiling afkomstig van de werkzaamheden
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag voor het vellen van 1 hoogstammige boom - Van Stappen (DVR)
Art. 1: Een omgevingsvergunning wordt verleend aan dhr. Niel Van Stappen voor het vellen van 1 hoogstammige boom, gelegen Vossestraat 10 te 1730 Asse, met als kadastrale gegevens afd. 1, sectie A, nr. 20r6.
Art. 2: Bij het uitvoeren van werken in de periode 1 maart tot 1 juli moet men grondig nagaan - vóór men start met de werken – dat geen nesten van beschermde vogelsoorten beschadigd, weggenomen of vernield worden. Bij het werken aan (oude) constructies of het kappen van bomen moet men nagaan vóór de werken starten of vleermuizen aanwezig zijn. Als nesten of rustplaatsen in het gedrang komen, dient er contact opgenomen te worden met het Agentschap voor Natuur en Bos”.
Art. 3: Een herbeplanting met 1 streekeigen hoogstammige (fruit)boom, stamomtrek 10/12cm, dient te worden uitgevoerd. De heraanplant dient te worden uitgevoerd in het plantseizoen volgend op de velling.
Bij uitval moet de boom worden vervangen in het eerstvolgende plantseizoen na de uitval.
Art. 4: Een beplantingswaarborg van 200 euro wordt opgelegd.
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag - Gemeente Asse - Broekstraat (AH)
Enig. art: De omgevingsvergunning voor het aanleggen van een wandelpad, 2 petanquebanen en een trap, gelegen te Broekstraat en kadastraal gekend: (afd. 4) sectie A 185 D en (afd. 4) sectie A 192 R Asse, wordt verleend aan het gemeentebestuur van Asse.
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag - Periyaiah - Nieuwstraat 88 (AH)
Art. 1: De omgevingsvergunning voor het renoveren van de voorgevel, gelegen te Nieuwstraat 88 en kadastraal gekend: (afd. 1) sectie F 35 E2 wordt verleend aan mevrouw Periyaiah.
Art. 2: Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer dient nageleefd te worden. Zie advies, ref. AV/212/2024/01041
Zitting van 18 november 2024
OMV - aanvraag - Batrinu Olga - bouwen van een veranda - Monseigneur Denayerstraat 18/101
De omgevingsvergunning voor het bouwen van een veranda te Zellik, Monseigneur Denayerstraat 18, wordt verleend.
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag - Dallakyan - Heilig Hartlaan 31 (AH)
De omgevingsvergunning voor het regulariseren van verbouwingen te Heilig Hartlaan 31, kadastraal gekend: (afd. 2) sectie B 576 V Asse, wordt geweigerd aan de heer Dallakyan.
Er wordt een handhavingsartikel opgestart.
Zitting van 18 november 2024
OMV BEROEP - Vienna (SF)
Beslissing Raad voor Vergunningsbetwistingen
Zitting van 18 november 2024
OMV BEROEP - De Kempeneer (SF)
Vergunning voor het slopen van bestaande gebouwen en het bouwen van 4 ééngezinswoningen te Mollem, Kasteelstraat
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 2 september
2024 blijft behouden.Het gunstig advies wordt overgemaakt aan de Deputatie van Vlaams-Brabant.
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag - AFI - Brusselsesteenweg 414 - functiewijziging naar een ruimte voor luidruchtige binnenrecreatie, het maken van raamopeningen in de zijgevel en de exploitatie van een fitness ( LC)
Art. 1: De omgevingsvergunning voor de functiewijziging naar een ruimte voor luidruchtige binnenrecreatie, het maken van raamopeningen in de zijgevel en de exploitatie van een fitness, gelegen Brusselsesteenweg 414, 414/0102, 418, 420, De Breukeleer 5 en 7 te 1731 Asse en kadastraal gekend: (afd. 6) sectie A 154, (afd. 6) sectie A 155 A, (afd. 6) sectie A 156 A en (afd. 6) sectie A 158 en met als inrichtingsnummer 20220705-0080 wordt voorwaardelijk verleend.
Art. 2: De exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Klasse | Rubriek | Vergund voor | Hoeveelheid |
3
| 3.2.2°a) | Het lozen van 800 m³/jaar aan huishoudelijk afvalwater | 800 m³/jaar
|
3
| 16.3.2°a) | 4 units met 10 warmtepompen van 3 kW (4 x 30 kW) + 1 unit met 12 warmtepompen van 4,5 kW (54 kW) | 174 kW
|
Art. 3: Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd:
● Het voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 30 september 2024 met referentie AV/212/2024/00818 moet strikt worden nageleefd
● Het voorwaardelijk gunstig advies van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West van 4 september 2024 met referentie TVE/DERIC/24_2024/00517-001 moet worden opgevolgd.
Art 4: De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM en desgevallend titel III van het VLAREM.
Hoofdstukken 4.1, 4.7 en 4.9 | Algemene milieuvoorwaarden - algemeen |
Hoofdstuk 4.2 met bijlagen 2.3.1, 4.2.5.1, 4.2.5.2 en 4.2.5.4 | Algemene milieuvoorwaarden – oppervlaktewater |
Hoofdstuk 4.3 met bijlage 4.2.5.1. | Algemene milieuvoorwaarden – bodem- en grondwaterverontreiniging |
Hoofdstukken 4.4 en 4.10 met bijlagen 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, 4.4.7.1 en 4.4.7.2. | Algemene milieuvoorwaarden - lucht |
Hoofdstuk 4.5 met bijlagen 2.2.1, 2.2.2, 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3, 4.5.4, 4.5.5 en 4.5.6 | Algemene milieuvoorwaarden - geluid |
Hoofdstuk 4.6. | Algemene milieuvoorwaarden - licht |
Hoofdstuk 5.3 | Sectorale milieuvoorwaarden – lozen van afvalwater |
Hoofdstuk 5.16 | Sectorale milieuvoorwaarden – behandelen van gassen |
De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het
VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de
exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde
bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het
VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:
https://navigator.emis.vito.be/.
Art. 5: Om te voldoen aan artikel 75 van de VCRO wordt opgelegd om tegen de rechtergevel van het gebouw klimplanten te planten over de hele gevellengte zijde De Breukeleer. Deze rij klimplanten dient te worden aangeplant het eerste plantseizoen na het verlenen van deze omgevingsvergunning.
Een waarborg van 2000 euro wordt opgelegd.
Zitting van 18 november 2024
OMV aanvraag - PAVA invest - Steenweg 21 - de Vironstraat 2A - verbouwen en uitbreiden met wijziging van het aantal woongelegenheden (LC)
Art. 1: De omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van 2 handelshuizen met wijziging van het aantal woongelegenheden, gelegen Steenweg 21 en de Vironstraat 2A en kadastraal gekend: (afd. 2) sectie L 234 L en (afd. 2) sectie L 234 M Asse wordt voorwaardelijk verleend aan PAVA Invest, Nerviërsstraat 93, 1730 Asse.
Art 2: Volgende voorwaarden moeten worden nageleefd:
● De gevelisolatie incl. afwerking aan de voorgevels van de Steenweg en de Vironstraat mag maximaal 14 cm bedragen.
● De straatverlichting die aan de voorgevel bevestigd is moet na de verbouwingswerken worden teruggeplaatst op dezelfde plaats.
● De verankeringen voor de spankabels die aan beide voorgevels langs de Steenweg en de Vironstraat zijn bevestigd moeten eveneens worden teruggeplaatst na de verbouwingswerken. Minimaal 3 maand voorafgaand aan de werken dient de bouwheer de gemeente op de hoogte te brengen dat de werken aan de gevel zullen aanvatten zodat de gemeente hier op kan anticiperen en de spankabels kan verwijderen. De termijn van buiten gebruik name van de bevestigingshaken dient zo kort mogelijk te zijn.
● Het voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 11 oktober 2024 met referentie AV/212/2024/00867 moet strikt worden opgevolgd.
● Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius System Operator van 6 september 2024 met referentie 5000077385 moet strikt worden opgevolgd.
● Het voorwaardelijk gunstig advies van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West van 9 september 2024 met referentie TVE/DERIC/24_2024/00537-001 moet strikt worden opgevolgd.
Zitting van 18 november 2024
Overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf nv (VEB) voor de levering van aardgas - goedkeuring (FDB)
Het college keurt goed dat het OCMW, het Autonoom Gemeentebedrijf Asse, kerkfabrieken en gemeente samen het leveringscontract aardgas afsluiten.
De bijgevoegde overeenkomst voor de levering van aardgas door het Vlaams Energiebedrijf Havenlaan 88 1000 Brussel (dienstjaar 2025, 2026, 2027 en 2028) aan de gemeente wordt goedgekeurd.
Zitting van 18 november 2024
Actualisatie technisch verslag grond Molenbos : goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze (AS)
Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/158 en de raming voor de opdracht “Actualisatie technisch verslag grond Molenbos ”. De raming bedraagt € 1.650,00 excl. btw of € 1.996,50 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 november 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BODEMKUNDIGE DIENST VAN BELGIE VZW, W. De Croylaan 48 te 3001 Heverlee tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.532,24 excl. btw of € 1.854,01 incl. 21% btw.
Zitting van 18 november 2024
Bouwen vrijetijdssite Zellik - Goedkeuring verrekeningen (FDB)
Goedkeuring wordt verleend aan de verrekeningen (Excel tabel in bijlage) van de opdracht “Bouwen vrijetijdssite Zellik” voor het totaal bedrag in meer van € 224.005,23 excl. btw of € 271.046,33 incl. btw (€ 47.041,1 btw medecontractant)
Zitting van 18 november 2024
Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie - Goedkeuring afroep 6 (order OR145572 d.d. 25/10/2024) (WDS)
Goedkeuring wordt verleend aan afroep 6 (order OR145572 d.d. 25/10/2024) van Verkeers- en Veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 HASSELT voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop en levering van verkeersborden en signalisatie” voor een bedrag van € 3.083,48 excl. btw of € 3.731,01 incl. 21% btw, waardoor de leveringen een bedrag bereiken van € 38.631,97 excl. btw of € 46.744,69 incl. 21% btw.
Zitting van 18 november 2024
Verwarming GBS Walfergem vervangen regelaar en buitenvoeler: goedkeuring gunning (AS)
Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/156 en de raming voor de opdracht “Verwarming GBS Walfergem: vervangen van regelaar en buitenvoeler”. De raming bedraagt € 3.100,00 excl. btw of € 3.286,00 incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 november 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Energoo, Winkelom 77 bus 3 te 2440 GEEL tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.024,60 excl. btw of € 3.206,08 incl. 6% btw.
Zitting van 18 november 2024
Onderhoudscontract liftinstallatie nieuwbouw GBS Krokegem - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (AS)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/157 en de raming voor de opdracht “Onderhoudscontract liftinstallatie nieuwbouw GBS Krokegem”. De raming bedraagt € 2.400,00 excl. btw of € 2.544,00 incl. btw (€ 144,00 btw medecontractant).
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 november 2024, opgesteld door de dienst Gebouwen.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de installateur van de liftinstallatie, zijnde COSMOLIFT NV, Venecolaan 52J te 9880 Aalter tegen de eenheidsprijzen zoals vermeld in de offerte van de inschrijver.
Zitting van 18 november 2024
Leveren van kunststof palen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (DVR)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/151 en de raming voor de opdracht “Leveren van kunststof palen”. De raming bedraagt € 3.400,00 excl. btw of € 4.114,00 incl. 21% btw.
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 november 2024, opgesteld door de dienst Milieu.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Indupack BV, Simon Stevinstraat 11 te 3920 Lommel tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.305,16 excl. btw of € 2.789,24 incl. 21% btw.
Zitting van 18 november 2024
Onderhoudscontract pasfotosystemen loketten burgerzaken - 36 maanden - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (EV)
- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2024/155 en de raming voor de opdracht “Onderhoudscontract pasfotosystemen loketten burgerzaken - 36 maanden”. De raming bedraagt € 8.190,00 excl. btw of € 9.909,90 incl. 21% btw.
- Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
- Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 november 2024, opgesteld door de dienst Burgerzaken.
- Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
- Deze opdracht wordt gegund aan de leverancier van de pasfotosystemen, zijnde GSL NV, Langstraat 13 te 3384 Glabbeek (Attenrode) tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.190,00 excl. btw of € 9.909,90 incl. 21% btw.
Zitting van 18 november 2024
Uitbreiding software met CSanalytics HR
Zitting van 18 november 2024
Kennisname besluiten G algemeen directeur van 11 november 2024. (GW)
Zitting van 18 november 2024
Netoverschrijdend MEGA-project BaO Asse schooljaar 2024-2025 i.s.m. JAC (JDV)
De lessen georganiseerd door het JAC voor de Assese basisscholen in het kader van het Mega-project worden goedgekeurd.
Kostprijs: 1800 euro, zoals bepaald in de overeenkomst in bijlage.
Zitting van 18 november 2024
GBS Mollem - GVM aanvraag LBO medische bijstand - 2024/2025 (JDV)
Het aangevraagde verlofstelsel van GVM, GBS Mollem, wordt goedgekeurd.
Zitting van 18 november 2024
GBS Walfergem - Brooddoosnodig schooljaar 2023/2024 (JDV)
Zitting van 18 november 2024
GBS Walfergem - terugbetaling facturen 23/24 (JDV)
Zitting van 18 november 2024
GBS Walfergem - Aanstellingen 2024/2025 (JDV)
De opdrachten van de personen in bijlage worden vastgesteld volgens de opdrachtenfiches voor het schooljaar 2024-2025.
Zitting van 18 november 2024
GBS Mollem - Aanstellingen 2024/2025 (JDV)
De opdrachten van de personen in bijlage worden vastgesteld volgens de opdrachtenfiches voor het schooljaar 2024-2025.
Zitting van 18 november 2024
GBS Relegem - Aanstellingen 2024/2025 (JDV)
De opdrachten van de personen in bijlage worden vastgesteld volgens de opdrachtenfiches voor het schooljaar 2024-2025.
Zitting van 18 november 2024
GBS Krokegem - Aanstellingen 2024/2025 (JDV)
De opdrachten van de personen in bijlage worden vastgesteld volgens de opdrachtenfiches voor het schooljaar 2024-2025.
Zitting van 18 november 2024
GLS Zellik - Aanstellingen 2024/2025 (JDV)
De opdrachten van de personen in bijlage worden vastgesteld volgens de opdrachtenfiches voor het schooljaar 2024-2025.
Zitting van 18 november 2024
Jaarverslag betalend parkeren (September 2023 – augustus 2024)
Zitting van 18 november 2024
Betaalbaarstelling Mandaten.(BV)
Zitting van 18 november 2024
Bestelbons / Budgethouder - verbintenissen. (ADM)
Enig art.: Goedgekeurd.
Zitting van 18 november 2024
Concessie DM - DVJ (JC)
Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 22/10/2049, toegestaan aan DM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 18 november 2024
Concessie JP - DSN (JC)
Het College heeft een grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Terheide, eindigend op 26/10/2049, toegestaan aan DSN, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 18 november 2024
Concessie LLF - VR (JC)
Het College heeft een verlenging grondconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van Asse-Centrum, eindigend op 25/12/2049, toegestaan aan LLM, op voorwaarde dat de concessiehouder zich schikt naar de bepalingen van het reglement op de begraafplaatsen van 18 februari 2019 en van eventuele latere wijzigingen.
Zitting van 18 november 2024
Ambtshalve schrapping CS (EF)
CS wordt ambtshalve afgevoerd uit het bevolkings- of vreemdelingenregister.
Zitting van 18 november 2024
Voorlopige Inschrijving van E M te Edingsesteenweg 120/2 te 1730 Asse
Het college van burgemeester en schepenen verleent uitzonderlijk toelating tot een voorlopige inschrijving voor Ergot Michaël op volgend adres: Edingsesteenweg 120/2 te 1730 Asse.
Zitting van 18 november 2024
Tijdelijke stockageplaats Rode Kruis regioafdeling (cdr)
Art. 1: De lokalen van de oude speel-o-theek (Mallepietje) worden tijdelijk ter beschikking gesteld.
Art. 2: Er wordt een overeenkomst opgesteld waarin enkele voorwaarden worden opgelegd.
Zitting van 18 november 2024
Kerstsfeer in de wijk 2024 (KR)
Het college keurt de organisatie van ‘Kerstsfeer in de wijk 2024’ goed.
Zitting van 18 november 2024
Klassebak uitreiking - Jaak Ockeley
Een klAssebak wordt uitgereikt aan Jaak Ockeley op vrijdag 29 november tijdens zijn voorstelling van zijn boek op de zolder van het Oud Gasthuis.
Zitting van 18 november 2024
Maatschappelijke thema's 2025 voor werkingssubsidies jeugdwerkinitiatieven (CVDM)
Het college gaat akkoord met de voorgestelde maatschappelijke thema’s en de bijhorende acties voor aanvullende subsidies bij de werkingssubsidies voor Assese jeugdwerkinitiatieven.
Zitting van 18 november 2024
Gebruik 15 chalets door Gemeentebestuur Affligem
Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentebestuur Affligem voor het gebruik van 15 chalets van 20/01 tot 10/02/25 naar aanleiding van hun evenement "Affligem Kermist".
Zitting van 18 november 2024
Gebruik chalets door Gemeentebestuur Ternat op 12/01/25
Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan Gemeentebestuur Ternat voor het gebruik van vijf chalets op 12/01/25 naar aanleiding van hun nieuwjaarsreceptie voor hun inwoners. Zij zullen zelf instaan voor het vervoer van deze chalets.
Zitting van 18 november 2024
Gebruik chalet door Marlierke Plezierke
Enig art.: Toestemming wordt gegeven aan wijkvereniging Marlierke Plezierke voor het gebruik van een chalet van 20/12 tem 12/01/25 naar aanleiding van hun kerstactiviteit in de Marlier.
Zitting van 18 november 2024
KunstAs - Ontslag LDS 2u (BJ)
Enig art.: Het ontslag van LDS als leerkracht aan KunstAs wordt aanvaard voor 2 uur en dit met ingang van 01/11/2024.
Zitting van 18 november 2024
KunstAs - Huur van de zalen van het Oud Gasthuis voor de toonmomentenweken van KunstAs schooljaar 2024-2025 (BJ)
Enig art.: De factuur voor de huur van de infrastructuur van CC Asse voor de toonmomentenweken van KunstAs in schooljaar 2024-2025 (verplichte drankafname) wordt goedgekeurd en betaald aan Autonoom Gemeentebedrijf Asse.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.